Чек-лист приёмки приложений к договору поставки оборудования

Договор поставки оборудования без полного комплекта приложений — это договор с дырами. Спецификация определяет, что именно поставляется; график — когда; гарантийные условия — что будет, если оборудование выйдет из строя. Отсутствие любого из этих документов превращает согласованные на словах условия в предмет спора.

Минимальный комплект

• Спецификация: наименование, модель, количество, цена за единицу и итог.
• График поставки: сроки по позициям, условия и базис поставки.
• Гарантийные обязательства: срок гарантии, порядок и сроки устранения недостатков.
• Комплект технической документации: паспорта, сертификаты, инструкции.
• Порядок приёмки: кто, как и в какой срок принимает, как фиксируются недостатки.

Типичные пробелы

Чаще всего «теряются» именно гарантийные условия и порядок приёмки — их обсуждают, но забывают приложить отдельным документом, полагаясь на общие фразы в теле договора. Второй по частоте пробел — спецификация, в которой итог не сходится с ценой договора, либо отсутствуют единицы измерения и непонятно, цена за штуку или за партию.

Приложение, на которое ссылается договор, но которое не приложено, — это не формальность. Это пункт, который не работает.

Парафа проверяет комплектность приложений автоматически: сопоставляет ссылки в теле договора с фактически приложенными файлами и формирует чек-лист — что есть, чего не хватает, где ссылка ведёт «в пустоту». Юристу остаётся принять решение по каждому пункту, а не вручную сверять список приложений со списком ссылок.

Загрузите типовой договор поставки вместе с приложениями и посмотрите на сформированный чек-лист. Это самый быстрый способ увидеть, насколько комплектны договоры, которые уже уходят на подпись. Что проверяется в самом тексте такого договора, разобрано в статье 12 пунктов, где теряются деньги, а как устроено сопоставление чисел — в статье где договор расходится с приложениями. Лимиты и стоимость — на странице тарифов.