Каждый занят своей частью договора.

Роли: кто за что отвечает

Разделение не косметическое — это не «разные права на одни и те же кнопки», а разные предметы работы. Куратор ведёт комплектность и расхождения, юрист — замечания, старший юрист утверждает.

Чужую часть закрыть нельзя

Замечания разделены по существу: финансовые, операционные и по комплектности куратор закрывает сам, а юридические и комплаенс-замечания — только юрист. Это не настройка, которую можно ослабить в кабинете: система просто не примет такое действие и объяснит, почему.

• ✓
  Возврат договора на доработку требует комментария — «отклонено» без причины не проходит.
• ✓
  Если двое проверяющих разошлись в оценке одного замечания, спор решает старший юрист.
• ✓
  Старший юрист и администратор видят все договоры отдела; юрист и куратор — свои, по назначению или через проект.
• ✓
  Каждое действие попадает в журнал: кто, что и когда. Записи не редактируются.

Маршрут договора

На каждом этапе видно, чей сейчас ход. Договор не «висит непонятно где»: у него есть текущий владелец и подсказка, что от него ждут.

1. 1
   ЧерновикКуратор

   Карточка создана, файлы загружаются.

2. 2
   Разбор файловСистема

   Договор и приложения разбираются на пункты и таблицы.

3. 3
   Комплект приложенийКуратор

   Видно, какие документы договор упоминает, а к делу не приложены.

4. 4
   АнализСистема

   Проверка по правилам — базовым и вашим.

5. 5
   РасхожденияКуратор

   Суммы, сроки, НДС, авансы и количества сверяются между договором и приложениями.

6. 6
   ЗамечанияЮрист

   Каждое замечание принимается, переформулируется или отклоняется с обоснованием.

7. 7
   Проверка контрагентаСистема

   Идёт параллельно: сведения из реестров и оценка риска. Отдельный модуль.

8. 8
   СогласованиеСтарший юрист

   Утверждение или возврат на доработку с комментарием.

9. 9
   ЗавершёнСистема

   Протокол разногласий готов к отправке контрагенту.

Что ещё нужно отделу

• ✓
  Проекты: кураторы и юристы назначаются на проект, и договоры проекта видны назначенным.
• ✓
  Сроки: нормативные даты по закону плюс собственные сроки этапов. Просрочки приходят уведомлением и письмом.
• ✓
  Уведомления: договор без ответственного юриста, приближающийся срок, поступившее на согласование.
• ✓
  Сравнение версий: что изменилось между редакциями договора.
• ✓
  Дополнительные соглашения привязываются к основному договору и проверяются с учётом его условий.
• ✓
  Отраслевые пакеты правил включаются без ограничения по количеству.

Сколько это стоит

Нужно больше ста договоров в месяц или больше трёх человек — считается индивидуально, напишите нам.

Это не ваш случай?