Из чего состоит проверка.
Основная часть работает сразу и не требует настройки. Два модуля подключаются отдельно: показатели работы отдела — по тарифу, комплаенс — по заявке, потому что его настраивают под процедуры компании.
Ядро проверки.
Это доступно на любом тарифе, включая бесплатный. Настраивать и подключать нечего.
Проверка договора по правилам
Договор разбирается на пункты, каждый сверяется с набором правил. Замечание приходит с цитатой пункта и объяснением, чем он плох.
- Базовый набор правил применяется всегда
- Отраслевой пакет добавляет проверки вашей сферы
- Замечания разложены по уровню риска и по существу
- Выгодные для вас условия тоже показываются — не только риски
Комплект приложений
Договор ссылается на смету, спецификацию, график — видно, чего к делу не приложено, и что приложено не то.
- Обязательный комплект задаётся по типу договора
- Видно, требуется документ срочно или желателен
- Файл можно привязать к нужному приложению вручную
Сверка расхождений
Суммы, сроки, НДС, авансы и количества сверяются между договором и приложениями. Это то, что глазами находят хуже всего.
- Расхождение показывается с обеих сторон сразу
- Видно, какой документ считать источником
- Каждое расхождение отрабатывается отдельно
Протокол разногласий
Итоговый документ для контрагента: по каждому спорному пункту его редакция и ваша. Выгружается в .docx.
- В протокол идут только принятые вами замечания
- Снятые замечания не попадают
- Готов к отправке без ручной вычитки формата
Режим «Документ»
Замечания показываются прямо поверх текста договора, а не отдельным списком — читать удобнее, чем сверять по номерам пунктов.
- Подсветка спорного места в тексте
- Переход от замечания к пункту и обратно
Версии и дополнительные соглашения
Видно, что изменилось между редакциями договора. Дополнительное соглашение привязывается к основному договору и проверяется с учётом его условий.
- Сравнение редакций
- Дополнительные соглашения связаны с основным договором
- Проверка учитывает, что именно соглашение меняет
Сроки
Нормативные даты по закону плюс собственные сроки этапов. Просроченное приходит уведомлением и письмом.
- Нормативные сроки считаются от даты договора
- Свои сроки этапов
- Уведомления о приближении
Журнал действий
Кто, что и когда сделал по договору. Записи не редактируются — журнал годится для внутренней и внешней проверки.
- Полная история по каждому договору
- Видно автора каждого решения
Роли и совместная работа
Куратор, юрист, старший юрист, старший куратор, администратор. Каждый занят своей частью договора, чужую закрыть нельзя.
- Юридические замечания — только за юристом
- Возврат на доработку требует комментария
- Проекты: кураторы и юристы назначаются на проект
Учится на ваших решениях
Вердикты ваших юристов пополняют базу знаний вашей организации, и следующая проверка становится ближе к вашему стандарту. Работает само.
- Настраивать нечего — накопление идёт в фоне
- База знаний одной организации не видна другой
- Модели не дообучаются на ваших договорах
Правила вашей сферы.
Пакет добавляет проверки, специфичные для отрасли: то, что в строительном подряде критично, в поставке в торговые сети не значит ничего. Включаются по вашей сфере.
Строительство
Подряд, сметы, КС-2, графики работ, гарантийные удержания.
Аренда
Аренда недвижимости и техники: индексация, ремонт, возврат.
Логистика и ТЭК
Перевозка, экспедиция, хранение: ответственность за груз.
Госзакупки (44-ФЗ/223-ФЗ)
Что в проекте контракта можно менять, а что нет.
IT и разработка ПО
Права на результат, приёмка, поддержка, лицензии.
Медицина и фарма
Медицинские услуги, поставка препаратов и оборудования.
Ритейл: поставка в сети
Поставка в торговые сети: бонусы, возвраты, штрафы.
Производство / промышленность
Давальческое сырьё, переработка, промышленная приёмка.
Нефтегазовый сервис
Сервисные работы на месторождении, допуск на объект.
Медиа и реклама
Размещение, права на материалы, согласование креатива.
Базовый набор из 116 правил применяется к любому договору. Отраслевой пакет добавляет проверки вашей сферы — ещё 194 правил в десяти пакетах. Пакеты включаются по вашей сфере, а решение по каждому замечанию остаётся за юристом.
Что добавляется под задачу.
Свои правила компании
Ваш стандарт проверки как набор правил: что искать в договоре и насколько это серьёзно. Применяется наравне с базовыми.
- Ограничение по типу договора, вашей роли в сделке и важности
- Свои правила видны в общем каталоге рядом с базовыми
- Юрист может оставить обратную связь по правилу
Комплаенс
Проверка контрагентов и должная осмотрительность: государственные реестры (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), оценка рисков, внутренние проверки.
- Суды, исполнительные производства, банкротства, задолженность и блокировки счетов
- Налоговая осмотрительность по статье 54.1 НК и заверения по статье 431.2 ГК
- Внутренняя проверка: заключения юриста и налогового специалиста, решение с условиями
- Красный контрагент блокирует создание договора — допуск только осознанным решением
Показатели работы (KPI)
Дашборды эффективности юристов и кураторов: сроки работы, объём и качество отработки замечаний.
- Считается по фактическим данным системы, а не по самоотчётам
- Объём с учётом важности договоров, а не в штуках
- Разрез по кварталу и году, с историей
Выгрузка в документооборот
Договор и протокол уходят в вашу систему документооборота одним действием. Сейчас работает EnDocs.
- Настройка подключения в кабинете, с проверкой связи
- Протокол можно выгружать сразу в PDF
- Остальные системы подключаем под запрос
Не всё нужно всем.
Юристу-одиночке хватает ядра, отделу важны роли и сроки, холдингу — свои правила и цифры по работе департамента.
Юристу-одиночке
Один юрист на всю компанию — и никто не перечитает договор за вами.
- Полный цикл в одиночку: от загрузки до протокола
- Первые 3 договора бесплатно — не сгорают
- Ничего не настраивать: загрузили и работаете
Юридическому отделу
Договор идёт через несколько рук — и каждый шаг должен быть виден.
- Роли: комплект приложений, замечания, утверждение — раздельно
- Юридическое замечание закроет только юрист — это инвариант
- Видно, у кого договор стоит и сколько он там стоит
Холдингу
Свой стандарт проверки, комплаенс и цифры по работе департамента.
- Свои правила компании — не только требования закона
- Должная осмотрительность и налоговый комплаенс
- Показатели работы юристов и кураторов
Посмотрим на вашем договоре.
Покажем, какие модули закрывают именно ваши задачи, — на вашем документе.