Правила компании, а не только закона.

Свой стандарт проверки.

Наш набор правил берётся за основу и дополняется вашими. Правило описывает, что искать в договоре и насколько это серьёзно, — и дальше применяется к каждому договору наравне с базовыми.

• ✓
  Правило можно ограничить типом договора, вашей ролью в сделке и важностью договора.
• ✓
  Свои правила видны в общем каталоге рядом с базовыми — где именно сработало, всегда понятно.
• ✓
  Юрист может не согласиться с правилом и оставить обратную связь — она попадает к тому, кто правила ведёт.
• ✓
  Обязательный комплект приложений задаётся по типу договора: чего не хватает, видно до анализа.

Комплаенс и должная осмотрительность.

Отдельный модуль: проверка контрагента по государственным реестрам, светофор риска и внутренняя процедура допуска. Настраивается под ваши процедуры, поэтому подключает его наша команда.

• ✓
  Сведения из государственных реестров: регистрационные данные, суды, исполнительные производства, банкротства, задолженность и блокировки счетов, статус самозанятого.
• ✓
  Налоговая осмотрительность по статье 54.1 НК и заверения по статье 431.2 ГК.
• ✓
  Внутренняя проверка контрагента: заключения юриста и налогового специалиста, решение с условиями, пересмотр отказа старшим юристом.
• ✓
  Красный контрагент блокирует создание договора; допустить его можно только осознанным решением с обоснованием, и это остаётся в журнале.

Кто и на каком этапе работает.

В холдинге договор проходит через несколько рук, и главный риск не в тексте, а в стыках: кто готовит комплект, кто отрабатывает замечания, кто имеет право утвердить. Парафа задаёт эти стыки явно, а не оставляет их на переписку.

Разделение не косметическое: это разные предметы работы, а не разные права на одни и те же кнопки. Финансовые, операционные и замечания по комплектности закрывает куратор, юридические и комплаенс-замечания — только юрист, утверждает старший юрист. Система не примет чужое действие и объяснит, почему.

Маршрут договора.

У договора всегда есть текущий владелец и понятно, что от него ждут, — он не «висит непонятно где». Для группы компаний это же и ответ на вопрос, где именно теряются недели.

1. 1
   ЧерновикКуратор

   Карточка создана, файлы загружаются.

2. 2
   Разбор файловСистема

   Договор и приложения разбираются на пункты и таблицы.

3. 3
   Комплект приложенийКуратор

   Видно, какие документы договор упоминает, а к делу не приложены.

4. 4
   АнализСистема

   Проверка по правилам — базовым и вашим.

5. 5
   РасхожденияКуратор

   Суммы, сроки, НДС, авансы и количества сверяются между договором и приложениями.

6. 6
   ЗамечанияЮрист

   Каждое замечание принимается, переформулируется или отклоняется с обоснованием.

7. 7
   Проверка контрагентаСистема

   Идёт параллельно: сведения из реестров и оценка риска. Отдельный модуль.

8. 8
   СогласованиеСтарший юрист

   Утверждение или возврат на доработку с комментарием.

9. 9
   ЗавершёнСистема

   Протокол разногласий готов к отправке контрагенту.

• ✓
  Возврат на доработку требует комментария — «отклонено» без причины не проходит.
• ✓
  Спор двух проверяющих по одному замечанию решает старший юрист.
• ✓
  Организации холдинга ведутся раздельно: договоры и накопленная база знаний одной не видны другой.
• ✓
  Каждое действие попадает в журнал: кто, что и когда. Записи не редактируются — на них можно опереться в споре и при проверке.

Цифры по работе департамента.

Модуль показателей считает, как отдел работает: сроки, объём и качество отработки замечаний по юристам, скорость и полнота подготовки по кураторам. Считается по фактическим данным системы, а не по самоотчётам.

• ✓
  Соблюдение сроков и то, как долго договор идёт по этапам.
• ✓
  Объём работы с учётом важности договоров — не «штуки», а вес.
• ✓
  Полнота подготовки: как часто договор возвращается из-за неполного комплекта.
• ✓
  Разрез по кварталу и году, с историей.

Встраивание в контур компании.

• ✓
  Вход по корпоративной учётной записи — отдельные пароли для Парафы не нужны.
• ✓
  Выгрузка договора и протокола в систему документооборота. Сейчас работает EnDocs, остальные системы подключаем под запрос.
• ✓
  Организации холдинга ведутся раздельно: договоры и накопленная база знаний одной не видны другой.
• ✓
  Расширенный SLA, выделенный менеджер и внедрение под вашу практику.

Сколько это стоит

Частые вопросы.

Это не ваш случай?